◆ 利用時間区分は、午前(9時～12時)、午後(13時～17時)、夜間(18時～21時30分)の3区分、
展示室は、全日(9時～21時30分)での取扱いとなります。利用時間には、準備や後片付けに要する時間も含まれます。
◆ スクエア荏原の文化施設を初めて利用する場合は、利用責任者が来館し手続きを行ってください。
※手続きの詳細についてはお問い合わせください。
◆ ご予約の前に「ご利用にあたってのご注意」をご確認ください。
受付期間・抽選会（受付初日）
抽選会（受付初日）
・各施設の受付初日はスクエア荏原で行う抽選会で受付順を決定します。
・抽選会（受付初日）は、原則として区民以外は毎月1日、区民は6日前になりますが、土日祝日等で変更になることがあるため、必ず日時をご確認してからご参加ください。
開催予定日は「スクエア荏原 カレンダー」をご確認ください。
※抽選開始時間までに会場に入られた方を対象に抽選を行います。
※抽選会の前でも品川区等の利用で予約が入っていることがあります。利用希望日の空き状況等は来館される前にお問い合わせください。
受付期間
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施設 |
区民の受付開始 |
区民以外の受付開始 |
受付初日の |
受付終了 |
|---|---|---|---|---|
|
ひらつかホール |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の1年前の月の受付初日 |
9時30分 |
利用日の14日前 |
|
イベントホール（全面利用） |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の9か月前の月の受付初日 |
9時30分 |
利用日の7日前 |
|
大会議室・中会議室 |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の9か月前の月の受付初日 |
9時30分 |
利用日の2日前 |
|
展示室（6日連続利用） |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の9か月前の月の受付初日 |
9時30分 |
利用日の7日前 |
|
展示室（1日単位利用） |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の8か月前の月の受付初日 |
9時30分 |
利用日の7日前 |
|
イベントホール（区分利用） |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の6か月前の月の受付初日 |
13時30分 |
利用日の7日前 |
|
小会議室・スタジオ・和室 |
区民以外の受付初日の6日前 |
利用日の6か月前の月の受付初日 |
13時30分 |
利用日の2日前 |
※ひらつかホールで、本番利用を伴わない舞台面のみ利用の受付は、利用日の3か月前の月の受付初日からとなります。
利用申請、利用料のお支払い
利用申請
1.ひらつかホール・イベントホール
施設予約後、利用内容などを確認する審査があります。ご予約から約1～2週間後に結果を通知しますので、
審査を通過した後、総合受付で申請手続きを行ってください。
申請期限は、施設予約をした日から翌月の同日までです。
※抽選会での予約分はその月の末日まで、区民抽選会の場合はその翌月の末日までとなります。
※防音が完全ではないため、大きい音の出る催しでのご利用はお断りすることがあります。
大きな音の出る打楽器等については、事前にご相談ください。
2.その他諸室
予約した日から7日以内に総合受付で申請手続きを行ってください。
|
施設 |
施設利用申請時 |
利用日の30日前まで |
利用当日 |
|---|---|---|---|
|
ひらつかホール |
・施設利用料(同時利用の施設を含む)の半額 |
・施設利用料の残りの金額 |
（・楽屋利用料） |
|
イベントホールの全面利用 |
・施設利用料(同時利用の施設を含む)の半額 |
・施設利用料の残りの金額 |
（・中間時間利用料） |
|
イベントホールの区分利用 |
・施設利用料(同時利用の施設を含む)の全額 |
（・延長利用料） |
（・中間時間利用料） |
|
その他諸室 |
・施設利用料の全額 |
－ |
（・中間時間利用料） |
※利用権の譲渡・転貸はできません。
利用のキャンセル
ご予約をキャンセルする場合は、すみやかにお申し出ください。
利用申請後のキャンセルで、お支払い済みの利用料の返還については次のとおりとなります。
|
施設 |
キャンセル期限 |
返還金額 |
|---|---|---|
|
ひらつかホール |
利用日の30日前まで |
・施設利用料:規定料金の50％ |
|
イベントホール |
利用日の14日前まで |
・施設利用料:規定料金の50％ |
|
展示室 |
利用日の3か月前まで |
・施設利用料:規定料金の50％ |
|
会議室、スタジオ、和室 |
利用日の7日前まで |
・施設利用料:規定料金の50％ |
※キャンセルの申請手続きが上記期限を過ぎた場合は、お支払いの利用料は返還できません。
※利用料返還手続きは、スクエア荏原受付でのお取り扱いとなり、「利用承認書」と責任者の印鑑（スタンプ印不可）が必要です。
詳細については、受付へお問い合わせください。
打合せ
1.ひらつかホール・イベントホール
利用日の約1か月前までに、舞台・設営打ち合わせを行います。
事前に打合せ日をご予約いただき、必要書類を準備してご来館ください。
2.展示室
利用日の約1か月前までに、来館または電話により設営等の打合せを行います。
※詳細は利用申請時等にご確認ください。
利用当日
利用当日は、利用開始前に総合受付に「利用承認書」を提示してください。
※ホール系施設についての詳細は、お問い合わせください。
※利用時間には、準備・片付けに要する時間も含まれます。
